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   随着网络的飞速发展，越来越多的用户的办公方式向着网络化发展，因此Excel种也自然而然的嵌入了网络功能，下面我们就将分条向大家介绍如何在Excel中使用FTP站点。



1.访问FTP站点的预备工作

访问FTP站点是需要地址以及用户名和密码的，因此在Excel中设定了以上几项后，才能够获得FTP站点的访问权限。执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表中选择“添加/更改FTP位置”选项。选中“添加/更改FTP位置”后，会弹出对话框，用户只需要在这里输入相应的地址、用户名和密码（匿名用户不需要密码），最后按下“确定”按钮即可。



2.从FTP站点中打开Excel

在预备工作完毕后，我们就可以在FTP站点中打开工作簿了。执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表中选择刚才添加的“ftp.Excel.net”FTP位置，假如网络连接正常的话，用户就会进入该FTP站点，在找到需要的工作簿后，就可以打开了，这一点和本地文件没有什么分别。



3.创建FTP站点中的文档超级链接

超级链接的含义就不必多说了，在网络的世界中，它是必不可少的。同样的，在Excel中引入超级链接的概念，就可以使用户不必通过“打开”命令来打开FTP站点中的工作簿了。选中需要创建超级链接的单元格，执行“插入”菜单中的“超级链接”命令。在弹出的“插入超级链接”对话框中输入工作簿的地址，如ftp://ftp.Excel.net/pub/Excel/test.xls，按下“确定”按钮后，一个FTP站点工作簿的超级链接就创建好了，用户只需要单击此超级链接，Excel就会自动从远程打开此文档了。