怎么样对Excel的单元格进行读写保护Excel
单元格是Excel中最基本的元素,对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全治理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类,写保护就是对单元格中输入信息加以限制,而读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。
1.对单元格的写保护
在进行写保护之前应该对单元格的输入信息进行有效性检测,方法是先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后从“数据”菜单中执行“有效性”命令,通过设定有效条件、显示信息和错误警告,控制输入单元格的信息要符合给定的条件,具体的设置方法可以见前面的章节。接下来,就可以设定单元格的锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写了。选定需要锁定的单元格或单元格集合,执行“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出的对话框中选择“保护”选项卡,然后选中“锁定”选项。按下“确定”按钮后,执行“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令。在弹出的“保护工作表”对话框中输入保护密码,按下“确定”按钮后,在弹出的“确认密码”对话框中输入和刚才一样的密码即确认密码,再次按下“确定”按钮后就完成了对单元格的锁定设置。
2.对单元格的读保护
单元格的读保护,就是让其他用户无法看到单元格中的内容,这里给用户提供3种有趣的方法。
⑴通过对单元格颜色的设置进行读保护。
将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色,从表面看起来单元格中似乎是没有输入任何内容,这样,用户就无法直接读出单元格中所存储的内容了。
⑵用其他画面遮住单元格的本来面目,同样可以达到读保护目的。用户可以使用绘图工具,画一个不透明图形覆盖在单元格之上,然后在“格式”菜单中设置这个图形为“锁定”状态,然后执行“保护工作表”命令,保证该图形不能被随意移动。这样,用户所看到的就仅仅是个图形,而看不到单元格中所存储的内容了。
⑶调整单元格的行高和列宽
用户可以通过设置单元格的行高和列宽,来隐藏单元格,执行“保护工作表”命令,使其他用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。