牵手春天

　

  　　在实际工作中，非凡是在一些技术方案、技术总结等文章中可能有大量的数据。文章内部同一数据可能要前后多次用到，还的一些数据可能来自Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。一般在编辑Word文档时，大多是直接输入或复制粘贴。这样的数据在文档中是死的数据，一旦方案调整变更，所有数据得一一重新编辑，不仅工作量大，编辑烦琐，而且轻易顾此失彼，在文章中最终出现数据前后矛盾的情况。非凡是数据量大的文章中，当多次变换方案时，工作量之大是可想而知的，大量数据的编辑更改将是异常枯燥无味的。



　　为此本人曾在网上查找怎样使Word中的数据变成活的引用，但好象这一问题被忽视了，现成的经验介绍几乎没有。经过对Word“选择性粘贴”中的“粘贴为链接”中各个选项的反复试验，对这一问题基本上有一个比较圆满的解决方式了。



　　1. 当整个表格来源于Excel时，在Excel中选择要粘贴引用到Word区域并复制后，在Word中选择性粘贴为链接有三个选项比较合适：Microsoft Office Excel工作表对象、带格式文本（RTF)和HTML格式。本人更比较喜欢用Microsoft Office Excel工作表对象格式，在Excel中调整表格外观比在Word要方便快捷得多。